На любой аргумент найдется… | Технологии

Все написанное ниже, представляет собой личный взгляд автора на целесообразность модернизации оборудования.

«Вы должны знать, что устаревшие ПК являются источником потенциальной угрозы системе безопасности, а также дополнительным фактором, ведущим к перерасходу средств в Вашей организации. Но в наши дни, когда компании всеми силами пытаются снизить издержки, а любая финансовая информация подвергается тщательной проверке, эту мысль нелегко донести до руководства.»

При грамотном построении сети, использовании современных средств защиты сетей, хостов, серверов (Firewall, IDS, антивирусных приложений), а также защиты различных средств авторизации или использование (ACS - access security server) - устаревшие ПК очень удачно интегрируются в сеть предприятия, ни сколько не представляют собой, какой-либо угрозы.

Что это за дополнительный фактор, ведущий к перерасходу средств? Если это средства на поддержание безопасности всей сети, то они все равно нужны и нет прямой зависимости между тем, какие ПК защищать в сети – старые или новые (здесь и далее я буду вести речь о рабочих станциях пользователей, но никак не о серверах).

Если это факторы, связанные с надежностью некоторых узлов ПК, то смею напомнить, что если компания в свое время приобрела оборудование известных вендоров Dell, HP, Compag и др. – проблемы не существует, т.к. эти ПК способны проработать еще один десяток лет, плюс к тому , что они уже отслужили. Если это азиатские бренды, то и здесь после небольших «косметических» переделок ПК , можно иметь рабочую станцию, которая будет выполнять еще несколько лет, необходимую работу типового пользователя в малой, средней и даже крупной фирмы: офисные, бухгалтерские и складские приложения.

«Приводите стратегические аргументы.
Когда Вы приводите в качестве обоснования предложения стратегические аргументы, лица, ответственные в Вашей организации за принятие решений, начинают видеть в лице IT-подразделения партнера, участвующего в общем деле обеспечения роста компании и успеха компании в целом. Например, когда Вы подчеркиваете эффективность инвестирования средств в новые технологии, благодаря которым бизнес получит новые возможности — в противоположность выпрашиванию денег на поддержку устаревших систем, — сектор IT в глазах руководства превращается из центра затрат в нечто гораздо более серьезное. И Вы можете начинать убеждать высшее руководство в смене целей финансирования Вашего отдела - от просто поддержки и обеспечения вычислительных систем к более стратегическим проектам и предложениям.»
Да конечно с расширением компании и с увеличением штата сотрудников, необходимо закупать новейшее оборудование и ПК, да действительно эффективно вкладывать средства в новые технологии, но в условиях стабильного роста компании, сегодня же, в период экономического кризиса, необходимо выжить – остаться на плаву. Намного эффективней провести анализ всего оборудования, заменить самые слабые места и в любом случае не отказываться полностью от даже этих «слабых мест», иногда из 2-3 морально и физически износившихся устройств можно собрать так необходимый ПК для выполнения простейших задач (принт сервер или просто – «отдельно стоящая печатная машинка» и др.). Не раз слышал такое мнение, что лучше отдать школе или университету, вот здесь не соглашусь, т.к. считаю, что если помогать школе, то отдавать туда более современные ПК или вообще новые. Детишкам сегодня не печатать учится надо, а посерьезней вещи постигать. И кто вообще придумал учить всех детей какому-либо языку программирования, сделать бы их просто грамотными пользователями, но это уже для другой статьи.

«Приведите финансовое обоснование.
Деньги сами говорят за себя. И в Вашем предложении должно содержаться финансовое обоснование модернизации ПК. Приведите цифры ежегодных затрат. Проиллюстрируйте реальную экономию средств, например, укажите суммы, сэкономленные на поддержке и приобретении запасных комплектующих. Выведите эти цифры в виде показателей окупаемости инвестиций, чистой приведенной стоимости или внутренней нормы рентабельности. Разберитесь сами и донесите до высшего менеджмента, как Ваше предложение по замене ПК поможет снизить совокупную стоимость владения; это является ценной финансовой информацией для планирования затрат и бюджета. Подготовив обоснованный финансовый анализ, Вы облегчите задачу руководству — с финансовой точки зрения им будет проще сравнить Ваш проект и другие возможности для инвестиций.»
Неужели такие большие средства расходуются на запасные комплектующие? Если да и постоянные проблемы с ПК просто бьют по карману предприятия, то надо признать собственную несостоятельность в вопросе выбора ПК – несколько лет назад и пойти к руководству с поникшей головой, чтобы просить замену. Результат на лицо. Вас больше не увидят на рабочем месте в этой фирме. Если же ошибки были совершенны еще до Вас, то можно смело об этом заявлять и требовать модернизации. Но жизнь показывает, что как правило модернизации требует сетевая инфраструктура предприятия, но это тоже не для этой темы, т.к. мы договорились вести разговор о ПК для рабочих станций.

«Расскажите о преимуществах технологии, но не злоупотребляйте специализированной лексикой.
Высшему менеджменту Вашей компании совершенно безразлично, что представляет из себя набор микросхем или BIOS. Их интересует, как новые ПК будут способствовать ускорению вывода продукции на рынок благодаря упрощению IT-процессов, например, с внедрением ПО с новыми функциями, улучшением поддержки пользователей или с устранением брешей в системе безопасности. Руководству небезразличны угрозы безопасности, исходящие от устаревших ПК. Предоставьте им подробную информацию, но старайтесь избегать заумных терминов вроде "бинарного разделения".»

Здесь я совершенно согласен, по возможности избегайте заумных терминов не только при общении с руководством, но и с коллегами, клиентами, партнерами и т.д. А вот бреши в системе безопасности – это Ваша головная боль, здесь просто необходимо грамотно обосновать выделение средств, но не на покупку новых ПК, а на грамотное устранение этих брешей и на защиту от новых…

«Поясните, за счет чего повысится эффективность бизнеса. Вы должны объяснить, каким образом организация сможет повысить гибкость и эффективность работы после внедрения новых технологий. Каких преимуществ для пользователей, с точки зрения повышения эффективности их работы, можно достигнуть? Как это коснется клиентов? Каким образом новая технология поможет организации более эффективно взаимодействовать с поставщиками? Не допуская иных толкований, разъясните, как новые ПК помогут удовлетворить потребности бизнеса. Не пытайтесь ничего преувеличить и обязательно добейтесь того, чтобы Ваше объяснение было реалистичным.»
Здесь видимо имеется ввиду внедрение ERP-систем, это конечно будущее и для этого конечно нужны новые ПК, я только «за», но это все хорошо для быстрорастущей и успешно развивающейся компании. А как же быть тем, кто пытается выжить, было бы цинично советовать им убираться с рынка. Для них внедрение самое ERP не пережить, не говоря уже последующей замене ПК.

«Решите, что Вы согласны принести в жертву. В Вашем предложении обязательно должны содержаться сведения о том, что не произойдет в Вашем отделе, если предложение будет профинансировано. Возможно, будет урезано финансирование другого проекта в Вашем отделе. Укажите направления, которыми Вы потенциально готовы пожертвовать, и убедительно докажите, что предложение по обновлению клиентской базы является проектом, достойным финансирования.»
Здесь можно полностью согласится, если действительно что-то требует безотлагательной замены или модернизации, то это просто необходимо и действительно в жертву можно поставить что-то не сильно важное. Жизнь показывает, что это чаще связано с серверами и сетевыми устройствами, но и рабочие станции могут требовать больше возможностей в некоторых отделах компаний.

«Заручитесь поддержкой руководителей отделов. Узнав о проблемных местах в Вашей организации — к примеру, отдел продаж нуждается в доступе к информации в реальном времени, — Вы сможете сделать нечто большее, нежели просто предложить адекватное решение найденным проблемам. Воспользуйтесь возможностью найти себе союзников — людей, которые окажутся в выигрыше от принятия Вашего предложения. Поговорите с пользователями, чтобы узнать слабые места, которые могут быть преодолены с заменой устаревших ПК. Заручитесь поддержкой этих отделов и сделайте их руководителей своими соратниками.»
Вот и пример. Я уже прокомментировал выше. Если надо, значит надо.

«Не пожалейте времени, чтобы оформить предложение надлежащим образом. Подготовленное Вами предложение должно быть ясным, кратким и должно включать финансовый анализ. Не забудьте дополнить его приложениями и диаграммами с необходимыми данными. Профессионально и тщательно подготовленный документ - это практически всегда беспроигрышный вариант.Проведите тщательный анализ структуры Вашей организации и Вашего IT-отдела, представьте достоверные финансовые дaнные; сделайте акцент на преимуществах для компании, таких как усовершенствование системы безопасности, повышение эффективности работы конечных пользователей, снижение издержек IT-отделом - все это поможет Вам убедительно аргументировать в пользу финансирования плановой программы замены ПК. Помните: Ваша задача — не просто убедить руководство подписать очередной документ на выделение средств. Вы создаете новую философию компании — периодическое обновление ПК как часть общей стратегии управления IT-инфраструктурой.»

Сама стать, я как я понял, направлена на широкую массу начальников IT-отделов компаний, на системных администраторов средних и малых фирм. Можно добавить только то, что в первую очередь необходимо сделать акцент на замену или модернизацию сетей (вот здесь главные проблемы с безопасностью и эффективностью), а уж потом замена ПК.
Все комментарии – это личная точка автора и не в коем случае не является инструкцией к действиям.

Рейтинг

Текущий рейтинг - 4, просмотров - 5789

Комментарии пользователей

Это рекламное место сдается

Ведущий раздела: Admin

Хотите участвовать в обновлении этого раздела или завести свой раздел? Пишите!

Генерация страницы: 0,172844 сек.

Информация, расположенная на данном сервере, предназначена исключительно для частного использования и не может быть загружена/перенесена на другой компьютер. Ни владелец сайта, ни хостинг-провайдер, ни любые другие физические или юридические лица не несут никакой отвественности за любое использование материалов данного сайта. Входя на сайт Вы как пользователь, тем самым подтверждаете полное и безоговорочное согласие со всеми условиями использования. Авторы проекта относятся особо негативно к возможности использования информации, полученной на сайте в целях нелегального использования.